Trong bài viết này An sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo email tên miền riêng miễn phí bằng Godaddy.

Tại sao cần phải đăng ký email với tên miền riêng

Lợi ích của việc có email theo tên miền riêng là bạn sẽ được khách hàng tin tưởng hơn.

Mình chắc rằng trong danh thiếp của bạn, có địa chỉ website riêng và có hẳn địa chỉ email tên miền riêng thì mọi người sẽ tin tưởng bạn hơn, nghĩ rằng đây là một doanh nghiệp làm ăn đàng hoàng, có đầu tư website, có email độc quyền của thương hiệu chứ không phải là email miễn phí như Gmail, Yahoo, Live…

Sau đây mình sẽ hướng dẫn quy trình thật cụ thể từng bước, đảm bạo khi bạn xem qua sẽ có thể tự tay cấu hình được.

Lưu ý: quy trình này chỉ áp dụng cho các bạn đã mua hosting Godaddy để tạo website như An đã hướng dẫn trong video Hướng dẫn Tạo Website WordPress từ A đến Z hoặc video Hướng dẫn tạo Website Bán Hàng Online.

Nếu bạn chưa xem 2 video này thì hãy click và xem ngay đi nhé, sau khi xem khoảng 1 tiếng là có thể tự tạo một website cho chính mình.

OK, chúng ta bắt đầu quy trình tạo email với tên miền riêng miễn phí

Tạo email tên miền riêng miễn phí

Đầu tiên bạn đăng nhập vào Godaddy

Sau đó vào mục quản lý các sản phẩm, nhấn vào mục Manage ở dòng Hosting bạn đang sở hữu.

Sau đó chọn cPanel Admin

Các bạn lưu ý là ở đây hosting mình đang sử dụng có sẵn domain andyquachvn.com. Mình sẽ dùng domain này để làm quy trình hướng dẫn và cấu hình cho các bạn thấy toàn bộ quy trình cấu hình email theo tên miền riêng.

Trong phần quản trị cPanel của Godaddy, ở dòng menu trên cùng, bạn click vào Email, sau đó chọn cPanel Email để cấu hình email dạng cPanel

Trong mục cPanel Email, bạn chọn nút Create Account để tiến hành tạo tài khoản email với domain riêng của bạn.

• Email: điền tên email vào. Ví dụ:
  • Tên cá nhân: anquach,
  • Tên bộ phận: hotro, support, sales, marketing, cskh (chăm sóc khách hàng)
  • Tên chung: shop, lienhe, contact
• Sau chỗ tên email là có mục chọn Domain, những trường hợp có nhiều domain trong hosting thì bạn phải lưu ý chọn cho chính xác nhé.
• Password: bạn nhập 2 lần, mật khẩu này để login vào email
• Mục Mailbox Quota là để khai báo dung lượng sử dụng cho email, nếu mail này bạn toàn quyền sử dụng thì có thể chọn Unlimited để không bị giới hạn dung lượng, khi đó có thể gửi và nhận mail lâu dài, không cần phải xóa bớt email.
  • Mặc định nếu bạn mua gói Hosting Delux Linux như mình đã hướng dẫn, thì bạn sẽ không bị giới hạn dung lượng lưu trữ, cho nên cứ chọn Unlimited là tốt nhất, sài thoải mái luôn.

Sau khi nhấn Create Account xong, bạn sẽ thấy bên dưới hiển thị danh sách các email theo tên miền riêng mà bạn đã cấu hình.

Sử dụng webmail để check mail, gửi nhận mail

Để check mail bạn nhấn vào nút More ở cuối dòng.

• Mục Access Webmail: để check mail online, Godaddy sẽ chuyển bạn đến một màn hình giống như check mail bằng trình duyệt trên Gmail vậy, tại đó bạn có thể xem, gửi, nhận mail thoải mái trên trình duyệt web.
• Mục Configure Email Client: để lấy thông số email server để cấu hình lên email client như là Microsoft Outlook và các chương trình email client.

Sau khi nhấn Access Webmail, bạn sẽ thấy màn hình bên dưới. Godaddy cung cấp cho bạn 3 loại công cụ khác nhau để kiểm tra email, bạn chọn cái nào cũng được. Ở đây mình chọn horde

Và đây là màn hình horde, dùng để kiểm tra email ngay trong trình duyệt web.

Cấu hình email theo tên miền trong Outlook

Mình đề xuất bạn sử dụng cách thứ 2, cách này sẽ tiện lợi hơn nếu bạn sử dụng email theo tên miền riêng. Đó là lấy thông số cấu hình, sau đó khai báo vào email client trên máy tính của bạn (Mac Mail, Microsoft Outlook…)

Lấy thông số máy chủ email server

Bạn có thể copy lại các thông số trong khung Secure SSL/TLS Settings (Recommended) và khai báo vào Outlook.

Thiết lập tài khoản email trong Outlook

Vào trong Microsoft Outlook, nhấn Add Account, sau đó gõ email theo tên miền riêng mà bạn vừa tạo ở các bước trên.

Sau đó Outlook sẽ tự động truy tìm thông số email server, và bạn sẽ nhận được một báo lỗi là Outlook không lấy được thông số và yêu cầu bạn khai báo bằng tay.

Ở bước này chúng ta sẽ sử dụng cách cấu hình bằng IMAP. Bạn chọn nút nào có chữ IMAP.

Khai báo thông tin chi tiết địa chỉ email server

• Username
• Password
• Incomming Server: địa chỉ server để nhận mail. Lưu ý Port là 993
• Outgoing Server: địa chỉ server để gửi mail. Lưu ý Port là 465 (465 là port SMTP có bảo mật SSL. Khi mail gửi đi sẽ được mã hóa, sẽ an toàn hơn và phòng tránh rủi ro bị đánh cắp thông tin)
• Nhớ check vào các nút SSL.

Như vậy là xong, bạn có thể tiến hành dùng Outlook để gửi và nhận mail được rồi.

Thử gửi nhận email trong Outlook

Mình sẽ thử dùng Outlook vừa cấu hình để gửi một mail ra ngoài Gmail. 2-5 phút sau, Gmail báo là vừa nhận được mail.

Tiếp theo, mình dùng một email khác gửi vào email vừa tạo. Và 2 phút sau là nhận được luôn.

Bạn cần thử nhiều lần gửi qua lại giữa các email, tạo mail mới, reply email, dùng mail vừa tạo để đăng ký thử các khung tặng quà ví dụ như https://anquach.com/sach để xem các hệ thống mail khác từ nước ngoài có gửi mail đến cho bạn được không.

Video quy trình tạo email với tên miền riêng

Nếu bạn vẫn chưa cấu hình được, hãy xem thêm video bên dưới về quy trình cấu hình email theo domain riêng.

OK, như vậy bạn đã nắm được toàn bộ quy trình tạo email tên miền riêng miễn phí bằng Godaddy. Nếu bạn có nhiều domain, hãy tiến hành tạo mỗi domain một vài email để sử dụng nhé.

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, xin hãy nhấn nút share để mọi người cùng đọc.

Nếu bạn có câu hỏi nào liên quan, hãy comment bên dưới, mình sẽ dành thời gian hỗ trợ bạn.

Thân chào,

An Quach